Financiën
De activiteiten van de dienst financiën van de Algemene Directie zijn:
- boekhouding: het beheer van de uitgaven en de ontvangsten;
- begroting: de opmaak, controle en de follow-up hiervan;
- recuperaties: de recuperatie van de betalende interventies van de Civiele Bescherming en van hun ziekenwagenvervoer
Beheer van de boekhouding
- 1600 bestelbonnen
- 1630 vastleggingen
- 8650 facturen
Men kan het volgende onderscheiden:
Het boekhoudkundig beheer van de ontvangsten, waaronder onder andere:
- de opbrengst van de stortingen afkomstig van de overheidsbedrijven en uit de Staatsbegroting voor het personeel dat ter beschikking gesteld wordt van de centra betreffende calltaking;
- de heffingen bestemd voor het Seveso-fonds;
- de heffingen bestemd voor het Nucleair fonds;
- de heffingen op de verzekering op het gebied van burgerlijke aansprakelijkheid bestemd voor
het Fonds voor Beveiliging tegen Brand en Ontploffing; - de opbrengst van de facturering van het vervoer per ziekenwagen en van de te
betalen interventies van de Civiele Bescherming; - de gedeeltelijke recuperatie van de financiële tussenkomst bij de aankoop van brandweermaterieel.
Voor deze ontvangsten worden maandelijks staten opgemaakt en gebeurt er jaarlijks een eindafrekening. Deze ontvangsten worden steeds geaffecteerd aan de respectieve fondsen.
De boekhoudkundige verwerking van de uitgaven, onder andere met betrekking tot:
- het personeel: betaling van overuren, vrijwilligers, chauffeursvergoedingen, enz;
- de werkingskredieten: werkingsuitgaven voor de Algemene Directie, specifieke interventieuitgaven, uitgaven in het kader van de Astrid-technologie, werkingsuitgaven voor de brandbestrijding, onderhoudsuitgaven van de alarmverspreidingscentra, uitgaven betreffende de calltaking, enz.
- investeringskredieten: investeringen voor de Algemene Directie, voor de brandweerdiensten, voor de nulmigratie (Astrid-technologie), voor de operationele eenheden, voor de 100-centrales, in het kader van de Seveso-activiteiten en in het kader van de nucleaire veiligheid.
- de subsidies: bijdrage in de kosten van laboratoria belast met onderzoeken in verband met brandvoorkoming, toelagen aan de verschillende brandweerfederaties en het Nationaal Fonds voor hulpverlening aan brandweerlieden, tussenkomsten ten voordele van de Shape, tussenkomsten betreffende de prestaties van de aangestelden van de 100-centra, subsidies aan de provinciale opleidingscentra voor het inrichten van cursussen en tegemoetkomingen naar aanleiding van de herstellingen ten gevolge van de oorlogen '14-'18 en '40-'45.
In dit kader worden er door de dienst vastleggingen genomen, bestelbonnen gemaakt, facturen betaald, betalingsborderellen opgemaakt, buitengewone rekeningen nagekeken, enz.
Top
Een begroting van afgerond 130 miljoen euro (zowel Civiele Veiligheid als Calltakers).
In grote lijnen komt het hierop neer:
- inzamelen van alle relevante informatie en de verwerking hiervan tot budgettaire documenten;
- omzetten van deze budgettaire documenten in parlementaire documenten;
- maandelijkse opvolging betreffende de besteding van de kredieten van de Algemene Directie en de Call taking
Top
Recuperaties van de kosten die voortvloeien uit betalende interventies en het vervoer met ziekenwagen.
Conform de wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Bescherming, worden de interventieverslagen van de 6 operationele eenheden geanalyseerd. Wanneer het gaat om een gratis opdracht, worden ze zonder gevolg geklasseerd, de andere verslagen worden gefactureerd.
De transporten met ziekenwagen die vermeld worden in de verslagen die online worden doorgegeven in een Access-programma door de 2 betrokken operationele eenheden (Brasschaat voert sinds september geen vervoer met ziekenwagen meer uit), worden gefactureerd conform de wet van 8 juli 1964 en het koninklijk besluit van 7 april 1995 tot vastlegging van het tarief dat op dat vervoer van toepassing is.
Naast de boeking van de inkomsten die eveneens beheerd worden door de dienst Recuperatie, was het werkvolume voor het jaar 2009 als volgt verdeeld:
- Interventies:
Er werden 726 te behandelen interventies geregistreerd voor 2009, verdeeld als volgt:
- Ambulances:
1 946 transporten met ziekenwagen uitgevoerd, waarvan er 1 710 gefactureerd werden.
Een bedrag van € 238 000 werd gerecupereerd.
- Facturen ziekenwagen «Onnodige ritten »:
De vergoeding van de onnodige ritten gebeurt voortaan automatisch door de FOD Volksgezondheid via de gegevens die automatisch doorgegeven worden door de 100-centra.
Bij deze drie posten komt eveneens het beheer van de niet-afgesloten dossiers van de afgelopen jaren waarvoor een bedrag van € 221 000 gerecupereerd werd in 2009.
Perspectieven
De projecten van de dienst «Recuperatie » strekken er voornamelijk toe de productiviteit en de kwaliteit van het werk te verhogen. Daartoe besteedt hij bijzondere aandacht aan het onophoudelijk verbeteren van de werkprocessen en verzekert hij een constante controle van deze werkprocessen.
Overzicht van de kredieten en de realisaties 2009 (budget 13 - afdeling 54), zowel in vastlegging als in ordonnancering.
Globaal overzicht per programma
Deze tabel geeft een globaal overzicht van de kredieten en de realisaties 2009, verdeeld per (activiteiten) programma. Alle kredieten en realisaties worden steeds vermeld in duizenden euro's (1 000 euro).
Overzicht van de kredieten per basisallocatie
Deze tabel geeft een globaal overzicht van de kredieten en de realisaties 2009, verdeeld per basisallocatie. Alle kredieten en realisaties worden steeds vermeld in duizenden euro's (1.000 euro).
Belang van personeel, werking en investering: zie bijlage
Deze tabel geeft een globaal overzicht van de kredieten en de realisaties 2009. Omdat deze begroting slechts 1 programma heeft wordt er onmiddellijk overgegaan tot een overzicht per basisallocatie. Alle kredieten en realisaties worden steeds vermeld in duizenden euro's (1 000 euro).
De basisallocatie 63 01 3301 betreft een dotatie uit de Staatsbegroting en dient ter spijzing van het fonds. Na toewijzing van deze middelen in het fonds kunnen de noodzakelijke uitgaven gedaan worden ten behoeve van de call takers.
Belang van personeel, werking en investering: zie bijlage